買家逛完展覽回到公司,通常不會只看你的名片,而是會上網再查一次:搜尋公司名稱、搜尋「產品加 Taiwan」,或直接問 ChatGPT「台灣有哪些做這個的工廠」。這時候他要能找到一致的英文公司名稱、一個寫著他在攤位上看到的產品的頁面,和清楚的聯絡方式。所以展前要把英文名稱統一、每個展品做一頁、參展商頁連回官網;展後趁買家還記得,盡快整理名片、寄跟進信,再查一次 AI 有沒有提到你。
1. 買家回去後會怎麼找你
| 買家怎麼找 | 例子 | 要找得到什麼 |
|---|---|---|
| 搜尋公司名稱 | 你的英文公司名稱、品牌名 | 官網首頁,名稱和名片上一樣 |
| 搜尋產品加地區 | aluminum die casting Taiwan | 展品對應的產品或製程頁 |
| 問 AI 比較供應商 | Which Taiwan suppliers make aluminum die cast housings | AI 參考的網站上有你,資料是對的 |
| 翻參展商名單 | 展覽官網的參展商頁 | 公司介紹、產品分類、官網連結都填好 |
第一種最容易出問題。有些台灣工廠的英文名稱有好幾種寫法:公司登記一種、名片一種、B2B 平台又一種。買家搜不到,AI 也可能當成不同公司。登記的英文名稱如果很長,可以在官網首頁同時寫出完整名稱和平常用的簡稱,讓兩種寫法對得起來。
2. 展前要準備的 4 件事
- 統一英文公司名稱:官網、名片、型錄、參展商頁、B2B 平台都用同一個寫法
- 每個展品一頁:寫清楚製程、材料、規格和 MOQ,頁面網址要能直接打開
- 參展商頁填完整:公司介紹、產品分類、官網連結,不要只填電話
- 名片和型錄放連結:用 QR code 連到展品頁或詢價表單,不要只連到首頁
展品頁不用很多,攤位上主推的幾項先做好就夠。買家掃了 QR code,看到的就是他剛剛在攤位上摸過的那個產品。
3. 展後兩週內要做的事
| 時間 | 要做的事 |
|---|---|
| 展後 1–3 天 | 名片和攤位紀錄整理成一張表,依產品和地區分給業務 |
| 展後一週內 | 寄跟進信,附上買家看過的展品頁連結,不要只附型錄檔案 |
| 展後兩週內 | 還沒回覆的買家寄第二封,補上他可能會問的資料,例如打樣流程 |
| 展後一個月 | 用同一組英文問題查 AI 有沒有提到你,對照展前的結果 |
跟進信寫得具體,比寫得熱情有用。寫出買家在攤位上問過的事,例如他問的材料、數量,再附上對應的頁面。
4. 展後的詢價不要漏掉
展後幾週,詢價會從好幾個地方進來:名片上的業務信箱、官網表單、B2B 平台。這段時間很容易漏回。可以把展後進來的詢價,跟平常的 RFQ 一樣自動分類、派給業務、先回收到通知,並標記來源是哪一場展覽。這樣幾個月後回頭看,就知道每一場展覽帶來多少詢價、多少變成訂單。
5. 用 AI 健檢對照展前展後
想知道參展後在 AI 上有沒有變化,可以在展前用五平台健檢查一次,展後幾週用同一組問題再查一次。也要看展覽官網和相關報導裡有沒有你,這些頁面也可能被 AI 參考。要注意:AI 有沒有提到你,受很多因素影響,不一定跟展覽有關;變化要跟詢價數一起看,沒有變化也照實記錄。
一句話結論
展覽結束後,要靠一致的英文名稱、找得到的展品頁和不漏掉的跟進,讓買家在 Google 和 AI 上都能再找到你。
常見問題
- 展品頁要在展覽前多久做好?
- 最好在名片和型錄送印之前做好,QR code 才能直接連到展品頁。來不及的話,至少先把參展商頁的官網連結填好。
- 名片很多,要全部寄跟進信嗎?
- 先依產品和地區分給業務,有具體需求的優先寄;只是交換名片的,可以寄一封簡短的感謝信,附上展品頁連結。
- 怎麼知道哪一場展覽比較有效?
- 每筆展後詢價都標記來源是哪一場展覽,幾個月後對照詢價數和訂單數。只看名片數量,看不出差別。