下班後的訊息沒人回
晚上和假日的詢問要等到隔天才回。客人等不到答案,可能就去問別家了。
LINE AI 客服與預約
TriloAI 的 LINE AI 客服與預約是加在你現有 LINE 官方帳號上的 AI,照你確認過的資料回答常見問題、在對話裡收好預約資料,並自動存進行事曆和客戶管理系統(CRM)。適合每天在 LINE 上回很多重複問題、又要接預約的診所、健身房、美業、餐飲與電商。
LINE 官方帳號 · 北辰健身
示意畫面預約完成
週二 19:00 · 體驗課
前一天會傳提醒給你
適合這些情況
晚上和假日的詢問要等到隔天才回。客人等不到答案,可能就去問別家了。
營業時間、價格、地址、怎麼預約。櫃台或老闆在 LINE 上反覆打同樣的字,真正要處理的事被打斷。
客人在 LINE 說想約下週,還要有人抄到行事曆和客戶表。漏抄、抄錯或重複預約,都是在這一步發生。
運作流程
客人在 LINE 問問題、想預約,AI 依店家核准的資料回答,查日曆空檔讓客人選時段,存進日曆與 CRM,最後傳確認訊息。退款、客訴或 AI 沒把握的問題才轉給真人。
客人
AI 客服
日曆查詢
客人
自動存檔
自動通知
客人
AI 客服
日曆查詢
客人
自動存檔
自動通知
客人在 LINE 詢問體驗課價格,也想約下週二晚上。
功能
先把你的常見問題、價格和服務說明整理好,AI 只照這些內容回答。資料裡沒有的問題,就請客人留下聯絡方式,不讓 AI 自己猜。
AI 聽得出客人想預約,會問齊姓名、電話、服務項目和想要的時段,再照你定的規則存進 Google Calendar 或預約系統,預約前也能自動發提醒。
客人第一次傳訊息就建好聯絡人,對話重點和需求存進 HubSpot、Notion 或 Google Sheets,之後誰接手都查得到。
退款、客訴、醫療或合約問題,還有 AI 沒把握的問題,會標記起來並通知你。接手的人看得到前面的對話,客人不用再講一次。
用 LINE 圖文選單和訊息卡片做服務介紹和預約入口,客人點一下就進到對應的流程。
每則對話都會存進資料表,看得到客人最常問什麼、哪些問題 AI 答不了、預約進度到哪裡,方便補資料和調整回答。
實用場景
以下是示範,不是客戶案例。
櫃台同時接電話、回 LINE、處理掛號,晚上和假日的初診詢問常要等到隔天。
AI 照診所確認過的說明,回答門診時間、初診流程和自費項目,收齊初診預約資料後交給櫃台排時段。症狀、用藥和療程的問題,AI 一律不回答,由診所自己回覆。
上線後追蹤
體驗課與課程詢問多在晚上進來,教練上課時沒空回訊息,課包到期也靠人工提醒。
AI 回答課程、價格和場館資訊,收好體驗課預約資料並存進行事曆。課包快到期時照名單發提醒,續約、退費和轉讓留給櫃台處理。
上線後追蹤
預約、改約與服務項目詢問都在 LINE,設計師服務客人時沒辦法即時回覆。
AI 照價目表和服務說明回答問題,帶客人選服務項目和想要的時段,改約和取消照店家規則處理。指定設計師的特殊狀況和客訴,轉給店長。
上線後追蹤
導入流程
線上會議,看你目前的 LINE 訊息、常被問的問題和預約方式,先判斷適不適合交給 AI。
一起整理常見問題、價格、服務流程,以及哪些問題 AI 不回答、直接通知你。
接上 LINE 官方帳號、預約系統和客戶管理系統,設定圖文選單和通知。
在測試帳號試跑常見問題、預約和敏感問題,你看過回覆內容、點頭後才換到正式帳號。
上線後 30 天照實際對話調整回答內容。之後可以選每月維護,或有需要時再找我們處理。
線上會議,看你目前的 LINE 訊息、常被問的問題和預約方式,先判斷適不適合交給 AI。
一起整理常見問題、價格、服務流程,以及哪些問題 AI 不回答、直接通知你。
接上 LINE 官方帳號、預約系統和客戶管理系統,設定圖文選單和通知。
在測試帳號試跑常見問題、預約和敏感問題,你看過回覆內容、點頭後才換到正式帳號。
上線後 30 天照實際對話調整回答內容。之後可以選每月維護,或有需要時再找我們處理。
比較
| 項目 | LINE AI 客服與預約 | 關鍵字自動回覆 |
|---|---|---|
| 客人換個說法問 | 聽得懂意思,從你給的資料找答案 | 關鍵字沒對到就回不出來 |
| 預約 | 在對話裡問齊資料,存進行事曆 | 通常只能丟一個預約連結 |
| 客戶資料 | 自動存進客戶管理系統或試算表 | 要有人另外抄 |
| 沒把握的問題 | 轉給真人,附上前面的對話 | 回固定訊息或沒有回應 |
| 怎麼更新 | 改資料內容就好 | 一條一條加關鍵字和回覆 |
資料安全
只申請這個流程用得到的帳號和資料,用不到的不碰。
醫療、退款、合約,以及要承諾價格的回覆,一定由人確認。
每筆資料從哪來、處理到哪、存到哪裡,都可以回頭查。
先用測試帳號試過各種狀況,你確認沒問題才正式使用。
要做什麼、資料怎麼用、保存多久都寫進合約;需要的話可以先簽保密協議。
流程圖和操作說明一起交給你,換人也接得下去。
FAQ
一般自動回覆靠關鍵字對應固定答案,客人換個說法就對不上。LINE AI 客服與預約聽得懂客人在問什麼,再從你確認過的資料找答案,還能收預約資料、存進客戶管理系統。資料裡沒有的問題,不讓 AI 自己猜。
技術設定由我們處理,你只要提供 LINE 官方帳號的管理權限和要讓 AI 回答的資料。圖文選單和回答資料我們會跟你一起整理,你不需要自己請工程師。
標準專案約 4–6 週:先整理需求和回答資料,再建置、測試,最後驗收並換到正式帳號。如果要接比較複雜的客戶管理系統或 ERP,通常再多 1–2 週。
費用依需求評估,免費 30 分鐘諮詢後報價。報價會看要串接幾套系統、對話和預約流程有多複雜、AI 用量,以及上線後的維護範圍。每個月的 AI 用量和主機費用看訊息量而定;AI 模型、LINE 訊息這些第三方費用照實際用量收,不另外加價,諮詢後會一起估給你。每月維護不強制購買,建置費也可以分 2–3 期付款。
建議還是要有人顧。比較穩的做法是 AI 先回重複的問題,像營業時間、價格、地址和預約;成交、客訴和熟客由你的同事處理。哪些問題給 AI 回、哪些不給,由你決定,之後也能改。
上線前會先在測試帳號試跑常見問題、預約和敏感問題,你確認回覆內容後才上線。退款、合約、醫療這類問題,可以設定成 AI 不回答、直接通知你。每則對話都有紀錄,發現答錯就改資料或規則。
我們建議在歡迎訊息直接說明這是 AI 助理,並在選單放一個看得到的「找客服」按鈕。一開始就說清楚,客人比較不會事後覺得被瞞著。
需要 LINE 官方帳號,個人 LINE 帳號沒辦法接 AI。還沒申請的話,可以在建置時一起協助開通和基本設定。
常見的有 Google Calendar、Google Sheets、HubSpot、Notion、Salesforce、電商平台(Shopify、Cyberbiz、91APP)和自家預約系統。對方系統只要能從旁邊接起來,通常就串得上。不能接的話,諮詢時會一起討論其他做法。
訊息多、問題重複、需要預約的行業最適合,例如診所、健身房與運動場館、美業、餐飲訂位、電商和補習班。如果你的客服大多是每次都不一樣的客製諮詢,AI 能幫上的部分比較少,諮詢時會直接告訴你。
預約免費 30 分鐘諮詢,一起看你目前的 LINE 訊息、常見問題和預約方式。我們會告訴你適不適合、建議從哪裡開始,以及大概的建置範圍和費用。也可以寫信到 service@triloai.org,或加 LINE @097wugwm。