證照、產能和交期，要寫成網頁上的文字，一項一行，寫清楚單位、範圍和條件，而且只寫真的有、拿得出證明的。證照照證書上的名稱和範圍寫；產能和交期寫一般情況下的範圍，說明什麼情況會不一樣。官網、B2B 平台和展覽參展商頁上的寫法要一致。AI 回答買家時，可能直接引用你寫的句子；寫得模糊，AI 讀不懂，寫錯了，錯的資料會被一起傳出去。
1. 證書圖片不等於寫清楚
很多工廠把證書掃描檔放在首頁或「關於我們」，就當作寫了。問題是圖片裡的字，AI 和搜尋引擎不一定讀得到，買家也要放大才看得清楚。比較好的做法是：證書圖片留著，旁邊用文字寫出證照名稱、版本、範圍、適用廠區和有效期限。這樣買家一眼看得懂，AI 也有句子可以引用。
2. 證照照證書上的範圍寫
| 欄位 | 怎麼寫 | 要注意 |
|---|---|---|
| 證照名稱與版本 | 例如 ISO 9001:2015、IATF 16949 | 寫完整名稱，不要只寫「ISO」 |
| 範圍 | 照證書上的範圍原文寫 | 證書只涵蓋某類產品或某些製程，就不要寫成全廠全部產品 |
| 適用廠區 | 寫出證書涵蓋的廠區或地址 | 有好幾個廠區時特別重要 |
| 有效期限 | 寫到期日，換證後更新 | 過期的證照要拿掉 |
| 發證單位 | 照證書上的名稱寫 | 不要改寫或簡寫成別的名字 |
還在申請中的，不要寫成已經取得。另外，產品的認證（例如某個市場要求的安規）和工廠的管理系統證照是兩回事，要分開寫，不要混在一起。
3. 產能和交期寫範圍和條件
產能和交期最容易寫錯，因為實際數字會隨產品、材料和排程變動。不要只寫一個好看的數字，要寫一般範圍，加上會影響的條件。
| 項目 | 模糊的寫法 | 清楚的寫法 |
|---|---|---|
| 產能 | Large capacity | 一般月產能約 X 件（依產品尺寸與製程而定） |
| 打樣交期 | Fast sampling | 收到完整圖面後，打樣一般約 X–Y 週 |
| 量產交期 | On-time delivery | 量產一般約 X–Y 週，依數量和備料時間而定 |
| MOQ | Flexible MOQ | 打樣 X 件起；量產 MOQ 依產品討論 |
表格裡的 X、Y 換成你工廠一般做得到的數字。寧可寫保守一點，也不要寫做不到的。買家會照著網站上的交期排計畫，做不到就會影響信任。
4. 讓 AI 讀得懂的 3 個做法
- 一項一行：證照、產能、交期、MOQ 分開寫，不要擠在一段長文裡
- 加上結構化資料：把公司名稱、地址、產品這些資料，用搜尋引擎和 AI 容易讀的格式標記在網頁裡
- 常見問答：把買家常問的問題寫成問答，例如「接不接小量」「打樣要多久」
5. 各網站上的資料要一致
AI 不只讀你的官網，也可能參考 B2B 平台（例如台灣經貿網）、產業名錄和展覽參展商頁。如果官網寫 ISO 9001:2015，平台上還是舊版本；官網寫量產 4 週，平台上寫 2 週，AI 可能抓到任何一個。每次更新證照或產能，就把有放公司資料的網站列成一張清單，一起改。五平台健檢的報告會列出 AI 參考了哪些網站，可以從那幾個先改。
6. 不要寫的東西
- 說不出根據的數字：產能、出口量、客戶數，拿不出紀錄就不寫
- 沒有同意的客戶名稱或品牌標誌
- 已經過期或還在申請中的證照
- 「領先」「頂尖」這類說不出根據的形容詞
- 寫死的交期承諾：交期會隨訂單變動，寫一般範圍和條件就好
一句話結論
證照、產能和交期要寫成清楚、一致、有根據的文字，AI 讀得懂，買家也信得過。
常見問題
- 證書快到期了，網站要怎麼寫？
- 寫目前證書上的有效期限；換證後再更新日期和範圍。過期又還沒換證的，先從網站上拿掉。
- 不想公開確切產能，可以嗎？
- 可以寫範圍或條件，例如依產品尺寸而定，或寫「量產規模請來信討論」。重點是不要寫做不到的數字。
- 結構化資料一定要做嗎？
- 建議做。它不保證被 AI 推薦，但能幫搜尋引擎和 AI 認得你的公司和產品。網頁上的文字寫清楚，還是最重要的。
- 怎麼知道 AI 引用的資料對不對？
- 五平台健檢的報告會列出 AI 參考的網站。逐一打開看你在上面的資料，過時或錯的就改，再用同一組問題重測。