CRM 整合・LINE 串接

CRM 自動化串接:把 LINE、表單、ERP、廣告線索一次接進你的 CRM

TriloAI 協助台灣中小企業把 LINE 官方帳號、Google 表單、Meta/Google 廣告、官網表單、ERP 出單資料,自動寫入 HubSpot / Salesforce / Pipedrive / Vital CRM,並觸發業務追單流程。

結論先看

CRM 自動化串接最大的價值是「線索不漏單、業務不重工」。TriloAI 用 n8n + LINE Messaging API + CRM 原生 API,把 LINE、官網表單、Meta/Google 廣告線索 30 秒內寫入 CRM,並依分數派給業務、自動排定追單時間。實際導入案例業務追單轉換率提升 25–40%,1–3 週上線。

  • 新線索進 CRM < 30 秒,含來源、UTM、LINE 對話紀錄。
  • 規則派單 + 追單提醒,業務不再用 Excel 記。
  • 支援 HubSpot、Salesforce、Pipedrive、Vital CRM、Zoho、Microsoft Dynamics。

可串接的 CRM 與來源系統

以下系統 TriloAI 皆已實際整合過

HubSpotSalesforcePipedriveVital CRMZoho CRMMicrosoft Dynamics 365LINE 官方帳號LINE Messaging APIGoogle 表單TallyTypeformMeta Lead AdsGoogle Ads(離線轉換)Shopify / WooCommerceStripe / 綠界 / 藍新Gmail / OutlookGoogle CalendarSlack / Teams

導入流程

01

盤點線索來源

列出所有線索進來的管道與目前處理方式。

02

設計欄位對應

確認 CRM 必填欄位、來源 UTM、線索評分規則。

03

建置串接

n8n / Webhook 串接,含 LINE 雙向訊息與標籤。

04

派單規則上線

依產業、金額、區域自動派給對應業務並設追單提醒。

05

報表與優化

週報量化轉換率、漏單率、業務 SLA。

台灣導入案例與成果

案例皆為實際導入後匿名化呈現,數據四捨五入

B2B 軟體服務台北2 週上線

痛點:LINE 諮詢、Meta 廣告、官網表單三個來源,業務各自管,常漏單。

整合系統

HubSpotLINE Messaging APIMeta Lead Ads官網表單

量化成果

  • 線索集中率 100%
  • 追單轉換率 +35%
  • 業務漏單由 18% 降至 2%
建材批發高雄10 天上線

痛點:業務用 Excel 記客戶報價,老闆看不到進度。

整合系統

PipedriveLINEGmailGoogle Sheets

量化成果

  • 報價週期 3 天 → 4 小時
  • 成交率 +22%
  • 管理層即時看 Pipeline
教育訓練機構台中12 天上線

痛點:Meta/Google 廣告線索進 LINE 後沒分流,課程顧問搶單。

整合系統

Vital CRMLINE Messaging APIMeta Lead AdsGoogle Ads

量化成果

  • 分單秒級完成
  • 顧問追單時間省 50%
  • 報名轉換率 +28%

常見問題

適合誰用?

適合每月 30 條以上新線索、業務 ≥ 3 人、用 CRM 但仍靠 Excel 補漏的中小企業。

能解決什麼問題?

解決三件事:線索漏接、業務重工、管理層看不到 Pipeline 即時狀態。

要多久能上線?

單來源 7–10 天;多來源 + 派單規則 + LINE 雙向 2–3 週。

能串得起我們的 CRM 嗎?

可以。TriloAI 已實際整合 HubSpot、Salesforce、Pipedrive、Vital CRM、Zoho、Dynamics;其他 CRM 只要有 API 或 Webhook 皆可。

LINE 訊息可以雙向同步進 CRM 嗎?

可以。客戶 LINE 對話會以 timeline 寫入 CRM 客戶卡,業務可從 CRM 回覆 LINE,不用切換 App。

需要購買 LINE Messaging API 嗎?

需要。LINE 官方帳號升級為 Messaging API 為前提,TriloAI 可協助申請與設定。

讓 CRM 真的成為業務的工具

預約免費 30 分鐘診斷,TriloAI 顧問會直接告訴你能集中哪些線索、預估追單轉換率提升幅度。

立即預約免費 30 分鐘診斷