鼎新 ERP 可以串 n8n 嗎？

通常可以。只要 ERP 能從旁邊接起來、開放讀取資料庫，或能匯出固定格式的檔案，就能用 n8n 串，不用改動 ERP 本身。用哪一種方式，要看你用的鼎新產品、版本和公司的客製，免費 30 分鐘諮詢時會一起確認。

會不會改到我們的 ERP？

不會改 ERP 本身。讀資料用唯讀帳號或匯出檔；要寫回 ERP 的動作，例如建立訂單，可以設定成要有人按同意才執行，每一次操作都有紀錄。

要先問鼎新的顧問嗎？

建議一起問。開資料庫的唯讀帳號、確認哪些資料可以寫回，通常要負責你們 ERP 的內部 IT 或鼎新顧問同意和協助。我們會列好要問的問題，你直接轉給他們就好。

報表可以做成什麼樣子？

可以做成 Google Sheets 表格，或 Looker Studio 的圖表報表，照你現在手做的格式來。時間到自動更新，缺漏或對不上的資料會另外標出來。

資料同步出錯怎麼辦？

重要流程出錯時會自動重試。真的失敗時，會用 Email、LINE 或 Slack 通知負責的人，失敗的資料留在待處理清單，修好後可以重跑，不會默默漏掉。

系統串接

鼎新 ERP 資料自動同步營運報表不用再手拼

鼎新 ERP 串接 n8n，可以把訂單、庫存和出貨資料自動同步到 Google Sheets、客戶管理系統（CRM）或 LINE 通知，營運報表時間到就自動產出。TriloAI 從旁邊接資料：ERP 有開放 API 就用 API，沒有的話用唯讀的資料庫帳號或固定格式的匯出檔，不動 ERP 本身；實際做法在免費 30 分鐘諮詢時確認。單一報表流程通常 1–2 週上線，跨系統同步通常 3–6 週。

預約免費 30 分鐘諮詢流程自動化與系統整合

會用到的系統

鼎新 ERP（例如 Workflow ERP GP、T100、SmartERP）
n8n 串接工具（官方雲端或自架）
Google Sheets／Looker Studio
客戶管理系統（例如 HubSpot）
LINE 官方帳號

上線時間

單一流程（例如每週營運報表）通常 1–2 週；訂單、庫存和出貨的跨系統同步通常 3–6 週。實際時程看 ERP 版本、資料整不整齊，以及要設幾個確認步驟。

接起來之後可以自動做這些事

每週營運報表自動產出

什麼時候開始：每週一早上，或你指定的時間

1從鼎新 ERP 讀出上週的訂單、出貨和庫存數字
2照你現在的格式整理成 Google Sheets 或 Looker Studio 報表
3缺漏或對不上的資料另外標出來，不會被默默跳過
4把報表連結用 Email 或 LINE 傳給主管

結果：不用再有人每週匯出、整理、貼表，負責的人請假，報表也照常出來。

訂單進度同步給業務

什麼時候開始：定時檢查 ERP 裡的訂單和出貨單有沒有變動

1找出有變動的訂單，例如新開的出貨單或改過的交期
2更新到業務看的試算表或客戶管理系統
3延誤或缺料的訂單，用 LINE 或 Email 通知負責的業務

結果：業務不用一直問倉庫和生管，打開同一張表就看得到每張訂單走到哪一步。

庫存低於安全量就提醒

什麼時候開始：每天固定時間檢查庫存

1從 ERP 讀出各倉庫的庫存數量
2和你定的安全庫存比對
3低於安全量的料號整理成清單，通知採購

結果：缺貨前就有人知道，不用等到訂單卡住才發現。

外部訂單寫回 ERP 前先給人確認

什麼時候開始：官網、電商平台或 Email 進來一筆新訂單

1把訂單內容對應到 ERP 的客戶編號和料號
2對不上的料號或客戶放進待處理清單
3業務在等人確認的清單上按同意
4照 ERP 允許的方式寫入，例如匯入檔，或 ERP 開放的寫入方式

結果：同一筆訂單不用再手打一次，寫進 ERP 之前一定有人看過。

開始前要準備

一位熟悉訂單、出貨和庫存流程的窗口，不需要工程師
負責 ERP 的內部 IT 或鼎新顧問協助，確認可以用哪種方式接資料
接資料的方式三選一：ERP 開放的 API、唯讀的資料庫帳號，或固定格式的匯出檔（例如 Excel、CSV）
欄位對照表：客戶編號、料號、倉別、訂單狀態各自對應到報表或其他系統的哪一欄
報表要看哪些數字，最好附上一份現在手做的報表當範本
決定 n8n 跑在哪裡：官方雲端，或能連到 ERP 的公司主機（ERP 只在公司內網時通常選後者）

要先知道的地方

鼎新有好幾套 ERP 產品，版本和各公司的客製都不同。能用哪種方式接、要多久，要看過你的系統才知道。
有些資料只能讀、不能寫。寫回 ERP 要 ERP 本身允許，也要負責 ERP 的人同意；做不到的話，就只做讀取和報表。
用匯出檔的做法，資料只會跟匯出的頻率一樣新，不是即時。
讀資料庫只用唯讀帳號，不改 ERP 的資料表。ERP 升級後欄位可能會變，要重新確認對照。
發 LINE 通知要先開通 LINE 官方帳號的串接功能（Messaging API），主動發出的訊息會算進方案的每月訊息額度。

常見問題

鼎新 ERP 可以串 n8n 嗎？: 通常可以。只要 ERP 能從旁邊接起來、開放讀取資料庫，或能匯出固定格式的檔案，就能用 n8n 串，不用改動 ERP 本身。用哪一種方式，要看你用的鼎新產品、版本和公司的客製，免費 30 分鐘諮詢時會一起確認。
會不會改到我們的 ERP？: 不會改 ERP 本身。讀資料用唯讀帳號或匯出檔；要寫回 ERP 的動作，例如建立訂單，可以設定成要有人按同意才執行，每一次操作都有紀錄。
要先問鼎新的顧問嗎？: 建議一起問。開資料庫的唯讀帳號、確認哪些資料可以寫回，通常要負責你們 ERP 的內部 IT 或鼎新顧問同意和協助。我們會列好要問的問題，你直接轉給他們就好。
報表可以做成什麼樣子？: 可以做成 Google Sheets 表格，或 Looker Studio 的圖表報表，照你現在手做的格式來。時間到自動更新，缺漏或對不上的資料會另外標出來。
資料同步出錯怎麼辦？: 重要流程出錯時會自動重試。真的失敗時，會用 Email、LINE 或 Slack 通知負責的人，失敗的資料留在待處理清單，修好後可以重跑，不會默默漏掉。
多久可以上線？: 單一流程，例如每週營運報表，通常 1–2 週。訂單、庫存和出貨的跨系統同步通常 3–6 週。實際時程看 ERP 版本、資料整不整齊，以及要設幾個確認步驟。