TriloAI

系統串接

Shopify 串接 LINE 官方帳號訂單出貨自動通知

Shopify 串接 LINE 官方帳號,可以在客人下單、付款、出貨時自動發 LINE 通知,客人在 LINE 上問訂單到哪了,也能自動查 Shopify 回覆。Shopify 會在訂單建立、付款、出貨、取消時送出通知(webhook),TriloAI 用 n8n 接收後,透過 LINE 的 Messaging API 發給已加好友、並把 LINE 帳號和訂單資料綁在一起的客人。單一通知流程通常 1–2 週上線,綁定、通知和查單一起做通常 3–6 週。

會用到的系統

  • Shopify
  • LINE 官方帳號(Messaging API)
  • n8n 串接工具(官方雲端或自架)
  • Google Sheets 或資料庫(存綁定和發送紀錄)

上線時間

單一流程(例如出貨通知)通常 1–2 週;綁定、訂單和出貨通知、客人查單一起做,屬於跨系統整合,通常 3–6 週。如果還要加上 AI 回答一般問題,照 LINE AI 客服與預約的標準專案,約 4–6 週。

接起來之後 可以自動做這些事

客人把 LINE 帳號綁到訂單資料

什麼時候開始:客人加你的 LINE 官方帳號好友,點「綁定訂單通知」

  1. 1請客人輸入訂單編號,和下單時用的 Email 或手機
  2. 2系統到 Shopify 核對,資料相符才綁定
  3. 3把這個 LINE 帳號和 Shopify 的客戶資料對起來,並告訴客人可以隨時解除

結果:之後這位客人的訂單通知,都能直接發到他的 LINE。

下單、付款和出貨自動通知

什麼時候開始:Shopify 有新訂單、付款完成或出貨

  1. 1n8n 收到 Shopify 的通知,找出這筆訂單的客人
  2. 2客人已綁定 LINE,就發訊息附上訂單編號、品項和物流查詢連結
  3. 3沒綁定或發送失敗的記在清單上,改用 Email 通知

結果:客人不用一直來問,出貨當下就收到通知。

客人在 LINE 上查訂單

什麼時候開始:客人在 LINE 傳「查訂單」,或點圖文選單

  1. 1確認這個 LINE 帳號綁定的是哪一位客人
  2. 2到 Shopify 查他最近的訂單狀態和物流單號
  3. 3直接在 LINE 回覆;退貨、退款和客訴轉給真人,附上前面的對話

結果:客服不用再一筆一筆查單回覆,特殊狀況才由人處理。

卡住的訂單提醒內部

什麼時候開始:訂單被取消,或付款後超過約定天數還沒出貨

  1. 1n8n 檢查 Shopify 的訂單狀態,找出卡住的訂單
  2. 2把清單通知負責出貨的同事
  3. 3需要時再發 LINE 告訴客人目前進度,訊息內容先由你確認

結果:延誤的訂單有人追,不會等客人來抱怨才發現。

開始前要準備

  • Shopify 的管理員權限,用來建立串接用的應用程式(app),並開放讀取訂單等權限
  • LINE 官方帳號的管理權限,並在官方帳號後台開通 Messaging API
  • 要通知哪些事件、訊息怎麼寫,例如下單、付款、出貨、取消
  • 客人綁定 LINE 的方式,以及隱私權政策要補充的說明
  • 出貨時在 Shopify 填寫物流單號,通知裡才會有查詢連結
  • 退貨、退款和客訴要轉給誰處理

要先知道的地方

  • 只有加了你的官方帳號好友、並完成綁定的客人收得到 LINE 通知。沒綁定的客人,改用 Email 通知。
  • 客人封鎖官方帳號後,就收不到 LINE 訊息。
  • 主動發出的通知會算進 LINE 官方帳號方案的每月訊息額度;客人傳訊息來、當下的回覆不算。訂單量大時要先估方案。
  • 物流單號和配送狀態只會跟 Shopify 上的資料一樣新;出貨時沒填單號,系統也查不到。
  • LINE Notify 已在 2025 年 3 月 31 日停止服務,現在發 LINE 訊息要走 LINE 官方帳號的 Messaging API。

常見問題

Shopify 可以自動發 LINE 給客人嗎?
可以,但客人要先加你的 LINE 官方帳號好友。客人加好友或傳訊息來時,系統才拿得到可以發訊息的 LINE 帳號代碼,再請客人輸入訂單資料完成綁定,通知才發得到他。客人可以隨時解除綁定。
LINE Notify 還能用嗎?
不能。LINE Notify 已在 2025 年 3 月 31 日停止服務。現在要用 LINE 官方帳號的 Messaging API 發訊息,開通和設定我們會協助。
通知會用掉很多訊息額度嗎?
主動發出的通知會算進 LINE 官方帳號方案的每月訊息額度,客人傳訊息來、當下的回覆則不算。我們會照你的訂單量估算每月大約要發幾則,再建議適合的方案;方案內容以 LINE 官方為準。
客人在 LINE 問其他問題怎麼辦?
查訂單以外的問題可以轉給真人,也可以加上 LINE AI 客服,照你確認過的資料回答常見問題。退貨、退款和客訴建議交給真人,接手的人看得到前面的對話。
已經裝了 Shopify 的 LINE 外掛,還需要這個嗎?
不一定。現成外掛適合標準的通知;如果要跟客戶管理系統、倉儲系統一起串,或通知規則比較特別,才需要用 n8n 客製。我們會先看你現在的設定再建議。
多久可以上線?
單一流程通常 1–2 週,例如出貨通知。綁定、訂單和出貨通知、客人查單一起做,通常 3–6 週。如果還要加上 AI 回答一般問題,照 LINE AI 客服與預約的標準專案,約 4–6 週。

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